Datenschutz, der schützt und entlastet.

Datenschutz ist keine Bürde, sondern Struktur, die entlastet. Wir denken ihn organisatorisch — nicht als Technik-Anhängsel, sondern als Vertrauen, das man dokumentieren kann.

DataProSec verbindet zwei Welten, die sonst niemand am Niederrhein aus einer Hand bietet: präzise Datenschutz- und GoBD-Beratung — und die menschliche Begleitung von Betriebsräten. Ein Gesicht, zwei Kompetenzen, volle Vertraulichkeit.

1. 01

   Audit

   Wir nehmen Ist-Stand, Risiken und Verfahren auf — ehrlich, ohne Alarmismus.

2. 02

   Organisation

   Wir bauen eine tragfähige Datenschutzorganisation mit klaren Rollen und TOMs.

3. 03

   Dokumentation

   GoBD- und DSGVO-konforme Verfahren werden revisionssicher festgehalten.

4. 04

   Schulung

   Ihr Team wird befähigt — Datenschutz wird Teil des Arbeitsalltags.

5. 05

   Laufende Begleitung

   Als externe DSB bleiben wir an Ihrer Seite — erreichbar, verlässlich, vor Ort.

Antworten auf einen Blick.

Datenschutz, GoBD und Betriebsrats-Begleitung am Niederrhein — kurz und klar beantwortet. Offene Fragen? Stellen Sie sie uns im Erstgespräch.

Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter und wann ist er Pflicht?

Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) übernimmt die gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz-Rolle für Ihr Unternehmen, ohne intern Personal zu binden. In Deutschland ist ein DSB nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG unter anderem dann verpflichtend, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder besondere Datenkategorien umfangreich verarbeitet werden. DataProSec übernimmt diese Rolle unabhängig, haftungsentlastend und dauerhaft erreichbar.

In welcher Region ist DataProSec tätig?

DataProSec berät vom Sitz in Tönisvorst (Kreis Viersen) Unternehmen am Mittleren Niederrhein und in ganz Nordrhein-Westfalen — insbesondere in Krefeld, Viersen, Mönchengladbach, Kleve, Wesel, Duisburg und Düsseldorf. Die Beratung ist B2B-orientiert und erfolgt persönlich vor Ort sowie remote.

Was ist eine GoBD-Verfahrensdokumentation und warum brauche ich sie?

Die GoBD-Verfahrensdokumentation beschreibt revisionssicher, wie steuerrelevante Daten in Ihrem Unternehmen entstehen, erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden. Sie ist nach den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) für jedes Unternehmen relevant und wird bei einer Betriebsprüfung erwartet. DataProSec erstellt sie strukturiert und prüfungssicher — eine Nische, die wir am Niederrhein gezielt besetzen.

Was unterscheidet DataProSec von einem IT-Systemhaus?

Anders als ein Systemhaus denkt DataProSec Datenschutz organisatorisch und menschlich statt rein technisch. Sie erhalten keine austauschbare „ab 25 €/Monat“-Vorlage, sondern eine auf Ihr Haus zugeschnittene Datenschutzorganisation aus einer Hand — mit Roswitha Nadolny als fester, vertraulicher Ansprechpartnerin.

Bietet DataProSec auch Unterstützung für Betriebsräte?

Ja. Unter der Marke Betriebsrat-Begleiter steht DataProSec Betriebsräten als Sachverständige zur Seite — bei Schulungen, Klausurtagungen und in der Gremienentwicklung. Der einzigartige Vorteil: Wo es um Datenschutz und IT geht, bekommen Gremien beide Kompetenzen von einer Ansprechpartnerin. Diese Kombination aus Datenschutz-/GoBD-Beratung und Betriebsrats-Begleitung bietet in der Region praktisch niemand sonst.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Die Zusammenarbeit folgt fünf Schritten: Audit (Bestandsaufnahme von Ist-Stand, Risiken und Verfahren), Organisation (Aufbau einer tragfähigen Datenschutzorganisation mit klaren Rollen und TOM), Dokumentation (GoBD- und DSGVO-konforme, revisionssichere Verfahren), Schulung (Befähigung Ihres Teams) und laufende Begleitung als externe DSB. Am Anfang steht immer ein unverbindliches, vertrauliches Erstgespräch.